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Assistentin/Sekretärin der Geschäftsleitung (g*)

Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unsere renommierte Mandantschaft – ein familien- und teamorientiert geführtes Ingenieurbüro aus dem Bereich der Tragwerksplanung –zum baldmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit-/ zur Festanstellung, eine ambitionierte Assistentin bzw. Sekretärin der Geschäftsleitung, welche als Kfm.- bzw. Büroallrounderin (Büro – Verwaltung – Rechnungswesen) agiert.  Gesucht wird eine freundliche Persönlichkeit, die mit guter Auffassungsgabe das abwechslungsreiche Aufgabenfeld engagiert, professionell, selbstständig und eigenverantwortlich abdeckt. Sie koordinieren die anfallenden Aufgaben und optimieren und entwickeln die vorhandenen Prozesse und Bürostrukturen weiter. Eine Affinität zur modernen Büro-/Verwaltungs-IT ist für sie selbstverständlich. Der Dienstsitz liegt sehr zentral in Osnabrück.

 

Ihr verantwortetes Aufgabenfeld:

 

  • Rechnungswesen unterschiedlicher Gesellschaften
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Stundenerfassung sowie vorbereitenden Lohn- u. Gehaltsbuchhaltung
  • Personalwesen/Bescheinigungen/Urlaubsregelungen
  • Einarbeitung in die Kundenservicesoftware und Auftragsbestätigungen
  • Verwaltung der Mietobjekte, wie z.B. Kündigungen und Mieten

 

Ihr professionelles Profil, das wünschen wir uns von Ihnen:

 

  • Kaufmännische Qualifikation, ideal (nicht Bedingung) mit Erfahrung aus dem Bausektor
  • Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse aus dem Rechnungswesen und Lohnabrechnung 
  • Gute IT-Kenntnisse, z.B. MS-Office
  • Teamfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten

 

Geboten werden die Vorteile eines erfolgreichen Unternehmens, mit einer sehr guten Reputation im Markt. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld, welches mit großer Selbstständigkeit ausgefüllt werden soll und viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement bietet. Freuen Sie sich auf ein teamorientiertes Arbeits- und Betriebsklima, wo bei aller Professionalität, Familienfreundlichkeit und Spaß an und bei der Arbeit täglich gelebt werdenDer Sitz des Unternehmens ist mitten in Osnabrück in Bahnhofsnähe.                                          

                                                                                                 

g* = bzgl. des Geschlechts gilt grds. Neutralität in Bezug auf alle personenbezogenen Titel oder Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige. Bewerbungen bitte mit Verfügbarkeit und Einkommenswunsch an post@dirkkremer.de Diskretion wird zugesagt, Sperrvermerke beachtet. Für vertrauliche Infos/Kontaktaufnahme  www.dirkkremer.de ) steht Dirk Kremer auch am WE bzw. nach Feierabend zur Verfügung: 0170/1420524. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gemäß DSGVO mit der Abstimmung Ihrer Angaben/Daten mit meiner Mandantschaft einverstanden. Alle Daten werden nur für diesen Beratungsauftrag verwendet und danach wieder vollständig gelöscht. Wir unterstützen soziale wie ökologische Projekte und spenden  den folgenden Einrichtungen je besetzter Position jeweils 10 Euro: Westfälisches Kinderdorf e.V. www.wekido.de Neven Subotic Stiftung www.nevensuboticstiftung.de sowie PRIMAKLIMA e.V. www.primaklima.org

 

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellungen und Verfügbarkeit an post{at}dirkkremer{dot}de bzw. Postfach 1307, 33803 Steinhagen.
Vertraulichkeit/Diskretion wird zugesagt und Sperrvermerke beachtet.