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Assistenz der Geschäftsführung bzw. Office-Allrounder/Sekretärin (g*) - Auktionshaus für wertvolle Sammlerfahrzeuge / ggf. Teilzeit

Als Personalberater suchen wir für unseren erfolgreichen, renommierten und expansiven Kunden – ein global agierender Händler (angeschlossenes Auktionshaus) mit wertvollen Sammlerfahrzeugen und exklusiver, internationaler Kundschaft –in unbefristeter Festanstellung eine/n Assistentin/en der Geschäftsführung bzw. Office-Allrounder/Sekretärin, gerne mit Faible für (Online-)Marketing. Gesucht wird eine sichere, hands-on orientierte Persönlichkeit, die den Erfolg des Unternehmens in dem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld engagiert und professionell (ggf. in Teilzeit) unterstützt und vorantreibt. Der Dienstsitz liegt attraktiv gelegen im Dreieck Gütersloh-Bielefeld-Paderborn.

 

Ihre spannenden und herausfordernden Aufgaben:

  • Büromanagement inkl. (Telefon-)Kontakt zur exklusiven Kundschaft
  • Mahnwesen, Abrechnungen, Personalwesen, Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
  • Unterstützung bei der Messeplanung 
  • Unterstützung bei der Koordination von Kunden-, Besuchs- und Reiseterminen (Hotelbuchungen, Flug- und Reisebuchungen, Abholung von Kunden)
  • Vorbereitung von Verkaufsmaterialien und Präsentationen
  • Koordination der Logistik
  • Ggf. Marketing und Online-Marketing 

Ihr Profil:

 

Das erfolgreiche Wirken in dieser Position erfordert eine gleichermaßen gut qualifizierte wie aufgeschlossene und sichere Persönlichkeit, welche mit Freude an die täglichen Arbeits- und Organisationsanforderungen herangeht.

  • Kaufmännische Ausbildung oder auch ein Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrungen, Bereitschaft zur Teamarbeit und eine gute Selbstorganisation mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Kommunikative Fähigkeiten und sehr gutes Englisch  
  • Perfekter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen  

 

Geboten werden die Vorteile eines erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmens, mit kurzen Entscheidungswegen.Die herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgaben bieten Ihnen viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement.  

                                               

g* = bzgl. des Geschlechts gilt grds. Neutralität in Bezug auf alle personenbezogenen Titel oder Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellungen und Verfügbarkeit an post{at}dirkkremer{dot}de bzw. Postfach 1307, 33803 Steinhagen.
Vertraulichkeit/Diskretion wird zugesagt und Sperrvermerke beachtet.