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Persönliche Assistentin/Sekretärin (g*) - Family Officer - Private Assistenz - Vertrauensstellung in Ostwestfalen - Vollzeit

Unsere Mandantschaft ist eine Unternehmerfamilie in Ostwestfalen. Gesucht wird für eine anspruchsvolle Aufgabe, die in allen Belangen souveräne und überzeugende private Assistentin (g*) für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen im Privatbereich unseres Mandanten. Die Tätigkeit ist als Vollzeitstelle angelegt und nicht mit einer Reisetätigkeit verbunden. Der Dienstsitz liegt im nördlichen OWL, zwischen Osnabrück-Rahden-Minden-Herford gelegen.

 

Die wesentlichen Merkmale der Funktion:

Sie managen diskret, professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben im privaten Umfeld unseres Mandanten (organisieren, verwalten, telefonieren, schreiben). Sie organisieren Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine für unterschiedliche Anforderungen, Situationen und Lebensbereiche und behalten auch in ungewohnten oder stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft sind genauso gefragt, wie ein gesunder Menschenverstand.  Sie arbeiten eng mit weiteren Angestellten im Haus zusammen, welche z.B. für den Haushalt oder die Kinderbetreuung zuständig sind. Kurzum, Sie sind aufgrund Ihrer Lebens- und Berufserfahrung, Ihrer Durchsetzungsstärke und Ihres ausgeglichenen Wesens stets in der Lage, Ihrem Chef den Rücken frei zu halten und beherrschen Ihre Arbeit absolut zuverlässig. Zudem überzeugen Sie durch eine positive Ausstrahlung und Lebenseinstellung. 

 

Das ist unverzichtbar:

·      Einschlägige Berufserfahrung, z.B. als Sekretärin mit kfm. Kenntnissen

·      Ein perfekter Organisationsstil und exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch

·      Hohe IT-Affinität mit sicheren MS Office-Kenntnissen

·      Ihre persönlichen Stärken: Organisationsvermögen, Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität.

 

Das macht die Aufgabe so reizvoll

Die Themen sind vielseitig und abwechslungsreich. Sie reichen von einfachen bis zu komplexeren Aufgaben, die nicht delegierbar sind. Es handelt sich um eine besondere Vertrauensstellung, welche langfristig angelegt ist. Sie wohnen in der Nähe des Mandanten bzw. sind entsprechend Umzugsbereit. Sie stellen sich auf Ihren Chef ein: Er muss sich auf Sie verlassen und Ihnen uneingeschränkt vertrauen können. Das Unternehmen sowie die Unternehmerfamilie besitzen in der Branche und als Arbeitgeber einen sehr guten Ruf. 

                                                    

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellungen und Verfügbarkeit an post{at}dirkkremer{dot}de bzw. Postfach 1307, 33803 Steinhagen.
Vertraulichkeit/Diskretion wird zugesagt und Sperrvermerke beachtet.